0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun biyometrik veri kullanımına ilişkin yeni ilke kararı, şirketlerin çalışan devam kontrol sistemlerini yeniden değerlendirmesine neden oldu. İdenfit CEO’su Onur Bayındır, kararın yalnızca yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda insan kaynakları süreçlerini daha esnek, güvenli ve çalışan odaklı hale getirmek için önemli bir fırsat sunduğunu söyledi.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (KVKK), çalışanların giriş-çıkış ve mesai takibinde kullanılan biyometrik verilere ilişkin yayımladığı yeni ilke kararı, iş dünyasında önemli bir dönüşüm sürecini beraberinde getirdi.

Kurulun değerlendirmesine göre, çalışan devam kontrol sistemlerinde kullanılan parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin, gereklilik ve ölçülülük ilkeleri çerçevesinde yeniden ele alınması gerekiyor. Aynı amaca daha az müdahaleci yöntemlerle ulaşılabildiği durumlarda biyometrik veri kullanımının dikkatle değerlendirilmesi gerektiği vurgulanırken, şirketlerin alternatif çözümlere yönelmesi bekleniyor.

Uzmanlar, kararın yalnızca veri koruma mevzuatına uyum açısından değil, aynı zamanda çalışan deneyimi ve insan kaynakları süreçlerinin yeniden şekillendirilmesi açısından da önemli sonuçlar doğuracağını belirtiyor.

Mesai Takibinde Yeni Dönem

Bulut tabanlı insan kaynakları ve iş gücü yönetimi platformu İdenfit’in CEO’su Onur Bayındır, söz konusu kararın şirketler açısından geniş kapsamlı bir dönüşüm sürecinin başlangıcı olduğunu ifade etti.

Bayındır, şirketlerin artık yalnızca operasyonel ihtiyaçlarını değil, veri güvenliği, çalışan memnuniyeti ve yasal uyumluluk süreçlerini de birlikte değerlendirmesi gerektiğini belirterek, “İnsan kaynakları teknolojilerinin amacı çalışanı takip etmek değil, çalışanı güçlendirmek olmalı” dedi.

Alternatif Sistemler Öne Çıkıyor

Bayındır, günümüzde çalışan devam kontrolü için biyometrik sistemlerin tek seçenek olmadığını vurgulayarak, QR kod, GPS doğrulama, mobil uygulama tabanlı çözümler ve turnike entegrasyonları gibi alternatif teknolojilerin giderek daha fazla tercih edildiğini söyledi.

Özellikle saha ekipleriyle çalışan, hibrit çalışma modelini benimseyen ve farklı lokasyonlarda faaliyet gösteren şirketlerde mobil tabanlı çözümlerin yaygınlaştığını belirten Bayındır, yeni düzenlemenin bu dönüşümü daha da hızlandıracağını ifade etti.

Şirketlerin bu yöntemler sayesinde hem operasyonel verimliliklerini koruyabileceklerini hem de biyometrik veri işleme ihtiyacını azaltabileceklerini dile getirdi.

Çalışan Güveni Ön Plana Çıkıyor

Dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte çalışanların kişisel verilerinin nasıl işlendiğine yönelik farkındalığının da arttığını belirten Bayındır, kurumların sürdürülebilir başarı için çalışan güvenini merkeze alan bir yaklaşım benimsemeleri gerektiğine dikkat çekti.

Bayındır, “Günümüz çalışanları yalnızca dijital çözümler talep etmiyor, aynı zamanda verilerinin nasıl işlendiğini ve korunduğunu da önemsiyor. Kişisel verilerin korunması ile çalışan deneyimi artık birbirinden ayrı düşünülemez” değerlendirmesinde bulundu.

İnsan Kaynaklarında Modernizasyon Fırsatı

KVKK’nın yeni ilke kararının şirketler açısından yalnızca bir uyum zorunluluğu olarak görülmemesi gerektiğini belirten Bayındır, bu sürecin insan kaynakları teknolojilerinin modernizasyonu için önemli bir fırsat sunduğunu söyledi.

Bayındır, geleceğin personel devam kontrol sistemlerinin daha esnek, kullanıcı dostu ve veri minimizasyonu yaklaşımını esas alan yapılar üzerine kurulacağını belirterek, şirketlerin hem yasal risklerini azaltabileceklerini hem de çalışanlarına daha güven veren bir deneyim sunabileceklerini ifade etti.

İdenfit, QR kod, GPS doğrulama, mobil uygulama ve turnike entegrasyonları gibi çözümlerle şirketlerin çalışan devam kontrol süreçlerini dijitalleştirirken, kişisel verilerin korunmasına yönelik uyum süreçlerini desteklemeye devam ediyor.